Outils Web Invisible

Sur son blog "Outils de veille" Armelle Thomas dit tout le bien qu'elle pense de Gosh Me, un nouveau service de recherche pour le web invisible particulièrement bien fait.

Ressources Collaboration

Collaboration Loop est un site portail consacré aux outils collaboratifs. Au programme:

• des news
• des articles d'experts
• un annuaire de consultants
• un annuaire d'analystes (sont-ils si différents des précédents)
• un calendrier des salons et expos

Il faut s'inscrire (gratuit) pour accéder à la majeure partie du contenu.
Un site bien réalisé mais tourné essentiellement vers les Etats-Unis.

Ressources Gestion Bookmark - Ressources Social Software Network

Très intéressant article de de Cyril Fievet ce matin dans Internet Actu consacré au phénomène des tags et folksonomie, je ne dis pas ça parce que je "cause dans le poste" mais simplement parce qu'il fait bien le tour de la question en n'oubliant pas d'évoquer les faiblesses du système.

Infos Outils Froids

Et c'est pourtant bien ce que je fais avec ce message. C'est Olivier Ertzscheid, dont je salue le nouveau blog Affordance (il n'est jamais trop tard ...) qui m'y a embarqué et j'y suis d'ailleurs en bonne compagnie (voir son billet).
La règle est simple et s'exprime en 5 points:

• 1. Allez dans vos archives
• 2. Retrouvez la 23e note ou celle proche de ce chiffre
• 3. Retrouvez la 5e phrase.
• 4. Affichez le texte de la phrase ainsi que les instructions
• 5. Demandez à 5 personnes d’en faire autant."

Pour moi ça donne çà:

"Après avoir créé le terme de "communauté virtuelle" et l'avoir largement anticipé dans son ouvrage éponyme paru en 1993 il a réitéré avec Smartmobs, the next social revolution paru en novembre 2002."

Alors, de qui s'agit-il? (pas la peine d'aller lire mon billet 23, il ne faisait qu'une seule phrase).
Un indice : il a sa propre rubrique sur Outils Froids.

Quelle utilité à cette chaîne? Voici quelques pistes de réflexion fournis par Olivier qui a planché sur le sujet.

Ressources Recherche Web Divers

Les étudiants d'HEC Montréal proposent un guide en ligne pour mieux chercher sur Internet comprenant une vingtaine d'astuces de base et quelques astuces complémentaires.

Sur son blog Super Coach, Antonio Fontes y consacre quant à lui un long post plein de bon sens et nous livre les secrets de la "méthode de recherche orientée résultats". Rien de surprenant pour les pros de la recherche mais la leçon est donnée avec humour, et puis revoir les fondamentaux n'est jamais un luxe.

Ressources Creativite

Le Herald Tribune propose un article consacré à la créativité et aux dépôts de brevets.
Le journaliste débute en expliquant que les idées une fois brevetées rapportent parfois plus aux compagnies que leur coeur de métier.
Il se fait ensuite l'écho d'un certain nombre de problèmes et de questionnements autour de ce sujet:
Le "time to patent" ne correspondrait plus au "time to market" car durant la période ou l'idée est en cours de brevetage elle peut circuler. S'en suit un manque à gagner pour les entreprises et des procès-fleuves.
Il y aurait donc nécessité de penser à de nouveaux modèles. Une question que des sociétés comme IBM et Nokia se sont posé puisque, d'après le journaliste, elles ont choisi de donner libre-accès à quelques-unes de leurs bases de connaissances. Peut-être dans l'idée de promouvoir l'innovation plutôt que l'accumulation, et à coup sûr pour améliorer leur image.
Je ne suis pas spécialiste du sujet mais pour ce qui est du web il est clair que le système des API est particulièrement efficace, notamment en terme d'image d'une entreprise. Et puis un jeune développeur proposant un service qui sort du lot peut rapidement être intégré à l'entreprise et son site racheté. Pourquoi se priver de ce potentiel?
L'exemple est flagrant avec Google, Flickr ou Del.icio.us, 3 entreprises (non-commerciale pour la dernière) qui ont appliqué ce principe dès le début et n'ont pas à s'en plaindre.
L'autre grande initiative à suivre autour de ce sujet est celle de Creative Commons et du copyleft.
D'ailleurs j'y pense, l'idée est-elle brevetée?

Ressources Knowledge Worker - Outils Knowledge Worker

Voici un guide gratuit proposé par l'IAAT (Institut Atlantique d'Aménagement des Territoires) qui peut s'avérer très utile. Il s'agit d'un ouvrage composé d'une cinquantaine de fiches méthodologiques réparties dans 7 chapitres:

• Collecter de l'information sur internet
• Stimuler les idées
• Analyser l'environnement
• Elaborer une stratégie prospective
• Aider à la décision
• Planifier le projet
• Animer une réunion

Des méthodes à ne plus savoir qu'en faire donc sinon à choisir celles qui vous seront le plus utiles.

Repéré par Blogokat et par Vtech (notez d'ailleurs que Jdey Aref, l'animateur de ce dernier, est à la recherche d'un CIFRE ou d'un job de veilleur, vu ses compétences ça ne peut être que du gagnant-gagnant)

Outils Knowledge Worker - Outils Gestion Du Temps

J'ai testé Life Balance, de la société Llamagraphics, en septembre dernier et je dois dire que je regrette tous les jours la trop courte période d'essai (15 jours seulement) et le prix relativement élevé du logiciel (80$ pour la version complète).
Malgré le fait que je privilégie d'habitude les logiciels gratuits ou peu chers je me sens obligé de parler de LB car il n'a, à ma connaissance, aucun équivalent.
Life Balance se propose tout simplement de vous aider à gérer vos tâches, et donc votre temps, au mieux. Pour cela il réconcilie d'une certaine manière les deux méthodes que j'ai abordé dans de précedents billets;

• celle de Stephen Covey exposée dans son ouvrage "Les sept habitudes de ceux qui réussissent tout ce qu'ils entreprennent (si,si!)" basée sur la mise en place d'objectifs à long, voir à très long terme
• celle de David Allen intitulé "Getting things done", qui privilégie l'organisation au quotidien et se focalise sur les listes de tâches à effectuer.

Life Balance propose tout simplement de soumettre chaque tâche, aussi minime soit elle à l'un des 5 ou 6 grands objectifs de votre vie. Ca semble un peu ridicule dit comme çà mais laissez moi vous donner un exemple:
Mettons que l'un des objectifs de votre vie soit de fonder une famille qui soit la plus heureuse possible à terme, selon les critères de bonheur qui sont les vôtres évidemment...
Pour cela vous devez au quotidien vous soucier de détails parfois triviaux. Ainsi le bon développement du petit dernier passe peut-être par ses deux heures de tennis hebdomadaires et donc par la gestion d'un certain nombre de tâches liées à ce micro-évènement. Life Balance va donc vous permettre de hiérarchiser tout cela dans un outliner de la manière suivante:

• Famille
  
• Epouse
  
• enfant A
• enfant B
• Ecole
• divers
  
• Sport
• Judo
• Tennis
• Cours jeudi 18h00
• Divers tennis
  
• acheter grip raquette
• acheter nouvelles balles
• laver short

Chaque items peut être composé de sous-items, de sous-sous-items,... Pour chacun de ces items il est possible de définir:

• Un lieu d'éxecution contextuel (cf. David Allen) de type "Courses", "téléphone", "bureau", "maison"
• un niveau d'importance (curseur)
• une temporalité
  
• évènement unique (ex: acheter grip raquette)
  
• évènement routinier (emmener mon fils au tennis tous les jeudis à 18h)
• évènement avec une date d'éxecution ( laver short avant le jeudi 12 octobre)
• événement à inscrire dans le calendrier : encore plus d'options
• ex: tennis le jeudi et le samedi toute l'année jusqu'au 15 juin
• une difficulté : à définir avec un curseur
• des notes complémentaires : n° de tél du club de tennis

C'est déjà beaucoup mais ce n'est pas tout.
Lorsque vous aurez défini vos tâches et queles aurez subordonnées à vos objectifs vous pourrez les retrouver en fonction du contexte que vous leur avez attribué. Ainsi lorsque vous cliquerez sur l'onglet "To Do List" et que vous choisirez dans le menu déroulant l'item "Extérieur et courses" vous obtiendrez la liste de toutes les tâches que vous avez à éxecuter dans ce contexte, quelquesoit le projet à long terme auxquel elles étaient rattachés initialement. Ainsi je pourrais trouver dans ma liste "extérieur et courses":

• acheter grip raquette
• acheter nouvelles balles

mais aussi

• récupérer linge blanchisserie
• acheter bouquin d'untel
• passer à la pharma
• ...

Une fois vos tâches executées vous cocherez avec une satisfaction non feinte les petites cases qui vont bien et irez dormir du sommeil du juste. Mais vous auriez tort car vous rateriez alors un nouvel élément novateur et à moitié éponyme de ce logiciel baptisé "Balance".
Il s'agit en fait d'un nouvel onglet qui vous présente un bilan graphique des actions et tâches que vous avez accomplies et les confronte à un modèle parfait. Ainsi, si vous avez 6 grands objectifs dans la vie chacun devrait représenter pour vous la même somme d'efforts. Graphiquement parlant chacun de ces objectifs, représenté dans un "camembert", devrait occuper idéalement 16,66% de l'espace de celui-ci.
D'autres proportions indiqueraient un déséquilibre entre le temps et les efforts que vous allouez à vos différents objectifs.
Le logiciel va justement calculer, en fonction de l'importance que vous aurez accordé à chacune des tâches que vous avez à effectuer ainsi que des efforts que vous lui avez consacré, un second camembert qui vous indiquera si vous êtes à l'équilibre et, si non, où doivent se concentrer vos efforts.

Pour finir rapidement sur ce logiciel je vous propose un bref récapitulatif de ses points forts et de ses points faibles:

les + :

• grande souplesse d'utilisation
• liste de tâche contextualisée
• fonctionnalités nombreuses
  
• visualisation des tâches accomplies en fonction des objectifs à long terme
• tâches pouvant être dépendantes entre elles dans al réalisation (chaque objectif est donc vu comme un projet composé de sous-projets)
  
• intégration Palm dès la version 3.0 de l'OS
  

les - :

• logique d'utilisation pas toujours simple au départ
• imports et exports limités (il y a bien un plug-in mais il est payant)
• impression des listes de tâches peu configurable
• calendrier peu lisible

Malgré ces derniers points négatifs mais facilement perfectibles mon avis est simple : Life Balance est une perle logicielle.

Ressources Outils Froids

Dans les activités citées dans mon précédent post il y a notamment eu une présentation du concept de "personal knowledge management" lors des journés KM & EC qui ont eu lieu fin septembre à Paris.
Je vous propose de télécharger le .ppt de cette présentation qui illustre en partie mon travail à ce sujet.
Le PKM est un sujet qui me tient à coeur depuis les débuts d'OF (cf. le 4ème paragraphe de ce texte) voilà deux ans et que j'ai cité à plusieurs reprises sans vraiment m'étendre.
Ce .ppt présente de manière un peu plus détaillée les "ingrédients" que j'intègre dans le PKM et donne un aperçu du système de gestion que je m'attache à développer. Système qui se veut le plus englobant possible au niveau individuel et qui intègre bien sûr le travail de veille et de partage d'information effectué via ce blog.
Vos avis sont évidemment les bienvenus.